UMS Vision AI verarbeitet Transportaufträge, Bill of Lading, Lieferscheine, Rechnungen und Zolldokumente automatisch — und liefert die Daten direkt in Ihr TMS, ERP oder Zollsystem. 99 % Genauigkeit. ROI in 3 – 9 Monaten.
| Auftrag | TA-2024-11407 · gesplittet |
| Einsatz 1 | Container CN-FEU-001 → IN |
| Einsatz 2 | Container CN-FEU-002 → IN |
| Einsatz 3 | Container CN-FEU-003 → IN |
| Format | EDIFACT · IFCSUM · v.D.96B |
Die Logistik‑Branche ist geprägt von einer hohen Anzahl an Dokumenten — Transportaufträge, Rechnungen, Lieferscheine. Manuelle Verarbeitung ist langsam, fehleranfällig und blockiert Mitarbeitende.
Inflationsdruck, Energiepreise und höhere Personalkosten bei gleichbleibenden Margen.
Auftragsspitzen ohne ausreichende manuelle Kapazität in Disposition und Stammdaten.
Jede Stunde Verwaltung ist eine Stunde, die Disponent:innen nicht beim Fahrer sind.
Reporting, EU‑Taxonomie und CO₂‑Bilanz erfordern saubere, granulare Daten.
Lieferketten‑Status verteilt über E‑Mail‑Postfächer, Anhänge und PDFs.
Digitalisierung als strategische Notwendigkeit, nicht als Projekt.
UMS Vision AI erkennt zuerst, von welchem Ihrer Endkunden ein Dokument stammt, prüft die für diesen Kunden hinterlegten KI-Regeln, extrahiert und verarbeitet die Daten, bildet bei Bedarf Touren nach Ihren Vorgaben — und übergibt strukturiert an Ihr TMS.
Dokumente landen aus jedem Kanal in einem einzigen Posteingang.
Wir erkennen, von welchem Ihrer Endkunden das Dokument stammt — anhand von Absender, Domain, Betreff und Stammdaten-Abgleich.
Sie pflegen pro Endkunde Logik, die nicht im Dokument steht — und wir wenden sie automatisch an. Domainspezifisch, mandantentrennend, jederzeit anpassbar.
Felder, Tabellen, versteckte Teilaufträge je Container, Wagon oder Palette — strukturiert und validiert.
Bündelung mehrerer Aufträge zu Touren — exakt nach den Vorgaben Ihres Endkunden.
Strukturierte Übergabe in Ihr Zielsystem — direkt in die Systeme, die wir bereits anbinden.
Beispiele direkt aus unseren Pilotprojekten. Jedes Szenario kommt aus realer Disposition, Spedition oder Zollabwicklung — und ist mit UMS Vision AI bereits live im Einsatz.
Transportaufträge, Bill of Lading und Änderungen via E‑Mail werden manuell ins TMS eingegeben oder kopiert.
UMS Vision AI extrahiert alle notwendigen Daten unterschiedlicher Auftragsformate und stellt sie für den automatischen Import in TMS / ERP bereit.
In einem Auftrag verstecken sich mehrere Teilaufträge — pro Auftrag müssen mehrere Einsätze und Ressourcen manuell angelegt werden.
Erkennt verborgene Teilaufträge und generiert mehrere Datensätze je Container, Wagon, Palette oder Paket — fertig für den Export.
Für den Export müssen Rechnung, Verzollungscode und Verzollungsvorschriften manuell abgeglichen werden.
Liest Rechnung, Zoll‑Datenbank und Vorschriften und vergleicht den Zollantrag. Abweichungen — visuell und als strukturierte Daten.
Wie sehen Ihre zukünftigen Prozesse, Abläufe und Ihre spezielle Anforderung aus?
UMS Vision AI wird auf Ihre Bedürfnisse angepasst und in Ihre Systemlandschaft integriert. Pilot in 4 – 6 Wochen.
Wir haben die Erfassung von Transportaufträgen von 15 Minuten auf unter eine Minute gebracht. Die Disposition arbeitet wieder am Auftrag, nicht am Postfach."
Über REST‑API, EDI, Postfach‑Anschluss oder Datei‑Drop. Output im Format Ihrer Zielsysteme — kein Datenbruch, keine Insellösung.
Integrationsdetails →Wir liefern verarbeitete Daten direkt in Ihr Transport‑Management‑System. Fehlt Ihr TMS? Custom‑Adapter i.d.R. innerhalb von 3 Werktagen.
| TMS | Anbieter | Status |
|---|---|---|
| M3 | M3 Logistic Software | verfügbar |
| Gehr | Gehr Software | verfügbar |
| Translog | Translog | verfügbar |
| Clogistic | Clogistic | verfügbar |
| Weitere TMS / ERP | SAP, MS Dynamics, CargoSoft, AX4, CarLo, WinSped, Transporeon u. a. | in Arbeit |
| Ihr TMS | — | Custom Adapter · i.d.R. 3 Werktage |
Sie buchen einen Plan und erhalten ein monatliches Verarbeitungs‑Budget in €. Jeder Vorgang wird transparent zu festen Stückpreisen davon abgezogen — größere Pläne bekommen mehr Bonus‑Budget zum selben Plan‑Preis.
Für den Einstieg an typischen Dokumententypen.
Produktivbetrieb für Disposition und Stammdaten‑Teams.
Höhere Volumen mit erweiterter Vertragslaufzeit.
Alle Preise zzgl. gesetzl. USt. Zusätzliche Nutzer: € 99 / Monat je 5 weitere Nutzerlizenzen. Budget aufgebraucht? Auto‑Top‑up in € 100er‑Schritten — jederzeit deaktivierbar (Pause + E‑Mail‑Benachrichtigung). Eine Subskription gilt für alle Standorte mit identischem Vertragspartner und Rechnungsanschrift.
Sie buchen ein €‑Budget — kein Stückpreis‑Tarif. Damit Sie trotzdem ein Gefühl bekommen, hier typische Volumen je Stufe. Im Dashboard sehen Sie live, wie viel Budget verbraucht ist und wie viel noch reicht.
Pro Vorgang wird ein kleiner Betrag von Ihrem Budget abgezogen — abhängig von Dokumenttyp, Seitenzahl und Komplexität. Die Spannen oben gelten für typische Logistikdokumente (Frachtbrief, Lieferschein, Rechnung).
Reicht das Budget nicht? Auto‑Top‑up in € 100er‑Schritten — jederzeit deaktivierbar.
Die Subskription enthält je Stufe ein festes Paket an Inklusivleistungen. Sonderleistungen werden auf Basis Ihrer Anforderung kalkuliert und in das Angebot aufgenommen.
| Leistung | Starter | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Bereitstellung & Abrechnung | |||
| Bereitstellungsgebühr (einmalig) | € 449 | € 999 | € 1.999 |
| Monatliche Subskription | € 449 | € 999 | € 1.999 |
| Inkl. Verarbeitungs‑Budget / Monat | € 449 | € 1.300 (+30 %) | € 2.800 (+40 %) |
| Typisches Dokumentvolumen / Monat | ≈ 350 – 400 | ≈ 1.000 – 1.200 | ≈ 2.200 – 2.500 |
| Inkludierte Nutzerlizenzen | 5 | 5 | 5 |
| Weitere 5 Nutzer / Monat | € 99 | € 99 | € 99 |
| Vertragslaufzeit | 12 Monate | 12 Monate | 24 Monate |
| Kündigungsfrist | 3 Monate | 3 Monate | 6 Monate |
| KI‑Anpassung | |||
| Vortrainierte Modelle für Logistik‑ & Speditionsdokumente | inklusive | inklusive | inklusive |
| Kundenspezifische KI‑Regeln / Prompts | inklusive | inklusive | inklusive |
| Touren‑ & Kundenerkennung (inkl. Tourenbildung) | gratis | gratis | gratis |
| Quellsysteme | |||
| Manueller Import von PDF‑Dokumenten | inklusive | inklusive | inklusive |
| E‑Mail‑Anbindung (Postfach durchsuchen, automatisch verarbeiten) | Sonderleistung | Sonderleistung | Sonderleistung |
| FTP‑Server‑Anbindung (Verzeichnisse durchsuchen, automatisch verarbeiten) | Sonderleistung | Sonderleistung | Sonderleistung |
| Zielsysteme | |||
| Manueller Export als PDF oder CSV | inklusive | inklusive | inklusive |
| TMS‑Anbindung (M3, Gehr, Translog, Clogistic) | inklusive | inklusive | inklusive |
| Weitere TMS / ERP (SAP, Dynamics, CargoSoft u. a.) | in Arbeit | in Arbeit | in Arbeit |
Alle Preise zzgl. gesetzl. USt. Eine Subskription gilt für alle Standorte mit identischem Vertragspartner und Rechnungsanschrift. Das Verarbeitungs‑Budget wird je Vorgang anteilig abgezogen — abhängig von Dokumenttyp, Seitenzahl und Komplexität. Touren‑ & Kundenerkennung sowie kundenspezifische KI‑Regeln verbrauchen kein Budget. Aufgebrauchtes Budget wird per Auto‑Top‑up (€ 100er‑Schritte) ergänzt — jederzeit deaktivierbar.
Wenn Ihre Frage hier nicht steht, klären wir das im 30‑Minuten‑Termin — bringen Sie zwei bis drei typische Dokumente mit.
Jeder Plan enthält ein monatliches Budget in €. Pro Vorgang wird ein kleiner Anteil abgezogen — abhängig von Dokumenttyp, Seitenzahl und Komplexität. Touren‑ & Kundenerkennung sind gratis, kundenspezifische KI‑Regeln sind inklusive und verbrauchen kein Budget. Größere Pläne erhalten Bonus‑Budget (Professional +30 %, Enterprise +40 %). Ist das Budget aufgebraucht, ergänzt ein Auto‑Top‑up in € 100er‑Schritten — jederzeit deaktivierbar. Im Dashboard sehen Sie live, wie viel Budget verbraucht ist und wie viele Dokumente damit noch durchlaufen.
Transportauftrag, Bill of Lading, Lieferschein, Frachtbrief (CMR), Rechnung, Gutschrift, Packliste, Zolldokumente (ATLAS, EZT), Gefahrgut‑Erklärung sowie alle gängigen Stamm‑ und Korrespondenz‑Formate — strukturiert wie unstrukturiert, in über 28 Sprachen.
Typisch 4 – 6 Wochen vom Kick‑off bis zum produktiven Erstbetrieb auf zwei Dokumententypen. Voraussetzung: 50 – 100 Beispieldokumente und ein einfacher Postfach‑ oder API‑Zugang.
Über REST‑API, EDI, oder als Datei‑Drop (CSV / XML / JSON) an SFTP / S3. Out‑of‑the‑box angebunden sind aktuell M3, Gehr, Translog und Clogistic. Weitere TMS / ERP wie SAP, MS Dynamics oder CargoSoft sind in Arbeit — Custom‑Adapter i.d.R. innerhalb von 3 Werktagen.
Hosting in der EU (Frankfurt / München), DSGVO‑konforme Verarbeitung, ISO 27001 zertifiziert. Inferenz wahlweise in unserer Private Cloud oder On‑Prem. Modelle nicht trainiert auf Kundendaten.
99 % bei strukturierten Feldern, 95 – 98 % bei unstrukturierten Inhalten nach 2 – 3 Wochen Pilot. Werte abhängig von Dokumentqualität und Feld‑Definition — wir kalibrieren transparent mit Ihren echten Belegen.
Kostenloser Beratungstermin mit unseren Logistik‑Spezialisten — wir schätzen Automatisierungsgrad, ROI und Pilot‑Pfad live ein.